Apresentação

O Auto Shopping é um sistema criado para oferecer aos Auto Shoppings do Brasil todas as ferramentas necessárias para que seus lojistas possam gerenciar sua frota de veículos individualmente, com total privacidade e segurança desde a pré-venda até a sua conclusão, com todas as informações financeiras e comerciais decorrentes da venda de seus veículos, como parcelas de financiamento e vendas à vista, incluindo ou não permuta de veículo,  retorno da financeira (R0, R1..R16), comissões de venda etc. Para tanto, todos os módulos estão interligados de modo a proporcionar maior agilidade em todos os estágios, finalizando com a exportação da venda para o Contas a Receber, e para o Contas a Pagar as despesas com as  comissões.

O software é completo e especialmente desenvolvido para esse segmento e ainda oferece um site (pagina na internet), totalmente interligado à base de dados do sistema, que capta informações e fotos dos veículos e as disponibilizam separando por loja. Por fim, em tempo real, o veículo é automaticamente retirado do site quando a venda é efetivada no Sistema Auto Shopping ou mesmo quando muda de status para manutenção ou oficina.

Os Auto Shoppings também tem à sua disposição o módulo de auditoria de estoque de veículos, geração da taxa de administração e condomínio, emissão de boletos, controle e estatística de vendas por modalidade de mídia que atraiu seu cliente.

O sistema possue também módulo de vistoria dos veículos, além de outras rotinas que auxiliam na administração do shopping.

Características Gerais

• Banco de dados cliente/servidor padrão WEB;
• Multi-lojas, possibilidade de gerenciar todas as lojas instaladas no auto shopping de forma autônoma, on line via internet;
• Controle de acesso aos usuários por loja (preservando sua inviolabilidade), com características e definições de configurações individuais por eventos;
• Exportação  de determinados relatórios para Excel, HTML ou PDF;
• Cadastro dos tipos e modalidades de receitas. Ex.: Cartão (Taxa Administração, prazo, desconto, TAC, Retorno Financeira, etc.);
• Módulo de peças e serviços por loja e veículo, inclusive controle de multas;
• Gerenciamento de vendedores: atribuição e faixas de desconto, percentuais de comissão por faixa e tipo;
• Controle de estoque de veículos, inclusive aferição externa sob administração do shopping com tela de auditoria.
• Automação de cobrança com emissão de boletos de taxas de condomínio, marketing, publicidade, rateios extra, etc.;
• Cadastro de veículos completo com fotos, inclusive com estoque e movimentação por loja interligado on line ao site do auto shopping ;

Gerencial

• Movimento de vendas e comparativo de vendas;
• Resumo de comissões/ analítico por vendas;
• Comissões de vendedor por loja;
• Movimento diário de vendas por loja;
• Demonstrativo de vendas analítico por loja;
• Demonstrativo financeiro por loja.
• Controle de marketing;

Financeiro

• Gerenciamento de contas a pagar e pagas;
• Gerenciamento de contas a receber e recebidas;
• Controle de contas bancarias e contas caixas;
• Extratos de contas correntes;
• Fluxo de caixa;
• Posição Financeira;
• Impressão de cheques e copias de cheques;
• Impressão de recibos partindo do lançamento de pagamentos, recebimentos ou avulsos;
• Impressão de boletos bancários;
• Demonstrativo de consolidação financeira.

Veículos, Peças e Serviços

• Módulo de venda completo, contemplando: Veículos como parte pagamento, todas as modalidades de recebimento (a vista, financiamento, etc.);
• Relatório de vendas por loja;
• Controle de peças e serviços por veículo e loja;
• Controle de multas por veículo e loja;
• Cálculo para formação de preço de venda com margem e rentabilidade;
• Emissão de boletos bancários e recibos;
• Atribuição de faixas de desconto e respectivos percentuais de comissão por vendedor ;
• Cadastro completo de clientes com informação de restrição, perfil e captação.
• Relatório demonstrativo de resultados de vendas;

Odem de Serviços

• Módulo de ordem de serviços que permite informar serviços, mão de obra e peças empregada em cada veículo;
• Controle de peças e serviços empregados em cada veículo;
• Ficha financeira do veículo, apresentando o preço de compra e as despesas pós compra;
• Relatório de controle de serviços (interno e externo).